締切前にいつも起きる問題

最終確認の段階で「社名が違う」「商品名の表記がゆれている」「人名の漢字を誤記していた」と気づき、修正して再確認すると、今度は金額のカンマ漏れや日付形式の不統一が見つかる——。この往復で時間が尽き、他の修正に手が回らなくなります。

原因は確認の順番にあります

文章を頭から流し読みするような文章チェックでは、重要な固有名詞などが後回しになりがちです。締切が迫るほど確認は粗くなり、一文字違いや表記ゆれの見落としが増えてしまいます。

重要な単語を先に確認すれば解決します

全体を読む前に、社名・商品名・人名・NG語・旧名称といったミスが許されない項目だけを先にチェックします。順番を入れ替えるだけで致命的なミスを事前に潰せるため、見落としは大幅に減ります。

Typolessがこの方法をラクにします

重要な単語を登録すれば、目視では見逃しやすい社名・商品名・人名のミスを指摘します。既存のチェックリストや用語集もそのまま取り込めます。

 

導入は驚くほど簡単です

既存の語彙リストを取り込み、カスタム辞書に登録するだけ。IT知識は不要で、すぐに使い始められます。

エンタープライズプランでは、最大3つのカスタム辞書をチームで利用可能。ルール辞書との併用で表記基準も統一できます。Word、PowerPoint、GoogleDocsのまま実行できるため、作業環境を変える必要もありません。

 

機密文書でも安心して使えます

校正した内容はAI学習に利用されず、サーバーにも残りません。ISO/IEC27001:2022に準拠しており、機密性の高い用語リストや社内文書でも安心してご利用いただけます。

 

こんな場面で活用されています

• メーカー：社名は全角、スローガンは半角といった内規をカスタム辞書に登録し、略称禁止も含めて一括適用。新人が辞書更新を担い、正誤表づくりと用語学習を同時に進めています。
• 建設業：社名の仮名取り違え防止のため辞書化し、社内向けは「部所」／社外向けは「部署」と使い分けるルールを明確化。新聞社ベースの日本語校正に自社基準を重ねています。
• アパレル：多ブランド横断の表記ルールを社内用語集として整備し、更新時にCSVで辞書へ反映。ブラウザ操作だけで適用でき、表記ブレを継続的に抑制しています。

締切前に余裕が生まれる理由

最初に間違えが許されない固有名詞を片付けることで、その後の全体確認が滑らかになります。読み返し回数が減り、最終確認は1回で完了。締切直前の突発的な修正が減り、文書の品質が向上します。

さらに良文サポートで、年月日と曜日の不一致、4桁以上の数値のカンマ漏れ、URLの有効性を自動確認。QRコードの有効性（+Plusプランで利用可能）までチェックでき、後から指摘されがちなミスも事前に防げます。

 

まずは無料トライアルで効果を実感してください

個人は14日間／法人は30日間の無料トライアルをご用意。実際の文書で、締切前の手戻りがどれだけ減るかを体験してください。登録後すぐに使い始められます。